12 طريقة ناجحة لإدارة الوقت ج3

12 طريقة ناجحة لإدارة الوقت ج3

| 2010-03-09 | تعليقات 8 تعليقات | 22٬049 قراءة

 

 

9) حقق إنتاجبة أكثر عن طريق تقليل ساعات عملك.

إن العمل لساعات أطول يمكن أن يكون مهم جدا” لإنجاز أكثر،هذا الإعتقاد سائد بين معظم الناس،لكن خبراء التطوير الذاتي لديهم رأي آخر،إذ أنهم يرون أن أنه على المدى البعيد سوف تنتهي الأمور بإنتاجية أقل وإنجاز أقل ….ولكن كيف يحصل ذلك؟!!!

دعنا نشرح هذه النقطة،على سبيل المثال في عام 1926 كان هنري فورد مؤسس شركة فورد الشهير،هو صاحب فكرة إعتماد طريقة العمل لمدة 40 ساعة في الأسبوع،حيث أثبتت خبراته وتجاربه أن العمل ثماني ساعات في اليوم لمدة خمسة أيام في الأسبوع،أعطى أداء” وإنتاجية أكثر لدى العمال من العمل 6 ايام لمدة 10 ساعات.والسبب في ذلك يعود إلى أن إعطاء يومين راحة للعمال،يساهم في تجديد نشاطهم وإعطائهم طاقة أكبر للعمل من جديد.

لدي خبر سعيد لك و هو أنه بإمكانك عمل تجاربك الخاصة لمشاهدة إذا كان العمل لساعات طويلة يقلل من إنتاجيتك أولا،ولكي تفعل ذلك إحتفظ بسجل للوقت لقياس إنتاجيتك حسب طول ساعات العمل،إحسب نسبة الوقت الذي تقضيه في مهمات لصالح العمل،والمهمات التي ليس لها علاقة بالعمل.

حاول ان تبدأ بعمل سجل للوقت لمدة اسبوع لساعات عمل مختلفة المدة،مثلا” ممكن تسجل العمل لمدة 40 ساعة/أسبوع،و 50 ساعة/أسبوع ،و60 ساعة/أسبوع.و بناء” على تجاربك يمكنك أن تقرر إذا كان عملك لساعات أطول يقلل من إنتاجيتك أو يزيدها.

قد تكون طريقة العمل لمدة 40 ساعة/أسبوع أثبتت أنها الطريقة الأفضل للعمل ،منذ أن مارسها هنري فورد،لكن هذا لا يعني أبدا” أن عليك الإلتزام بها،من الأفضل لك أن تكتشف بنفسك طريقة العمل الخاصة بك والتي تناسب قدراتك، حاول أن تكتشف أطول عدد من الساعات التي يمكنك أن تعملها خلال الأسبوع ،مع الإحتفاظ بنسبة إنتاجية عالية،إعتبر هذا تحديا” لك.

اقرأ المزيد

لحظات صدق غربية عن الحضارة الإسلامية

| 2010-03-06 | تعليقات (1) | 12٬575 قراءة

في هذا الفيديو الرائع،الذي أنتجته شركة (1001 Inventions) يعرض أمين مكتبة على أطفال أمريكان حقيقة لم يسمعوا بها من قبل،الممثل بن كينغسلي الحائز على إحدى جوائز الاوسكار، يؤدي هنا دور أمين المكتبة و أحد المخترعين المسلمين (الجزري)،يشرح للأطفال دور الحضارة الإسلامية في العصور الوسطى (العصور المظلمة) Dark ages فبينما كانت أوروبا تغرق في الظلمات ،كانت الحضارة الإسلامية العظيمة الممتدة إلى إسبانيا والصين ،تنير الدنيا بفضل مخترعيها وأبنائها الافذاذ،فيما أطلق عليه الغربيون العصور الذهبية للإسلام Golden ages ، في هذا الفيديو شاهد الحقيقة…التي يخفيها الغرب!!!

منتج هذا الفيديو هي مجموعة تعليمية إنجليزية تطلق على نفسها إسم ( 1001 Inventions ) ،مقر هذه المجموعة لندن و هدفها كما تقول عن نفسها نقلا”عن موقعها: هو ترقية التوعية عن 1000 سنة من الإنجازات العلمية والحضارية ،التي حققها العلماء المسلمون في الفترة ما بين القرن السابع وحتى القرن السابع عشر (600 م وحتى 1600 م)، وكيف ساهمت هذه الإنجازات والإختراعات في تأسيس الحضارة القائمة في الغرب الآن.الفيلم مهم لأطفالنا وشبابنا المسلم لمعرفة جذورنا الرائعة،يمكنك القول أن أبطال هذا المشهد هم المخترع والمهندس بديع الزمان الجزري ، والفيزيائي ابن الهيثم والطيار عباس بن فرناس والطبيب أبو القاسم الزهراوي والعالمة مريم الإسطرلابي . أرجو لكم مشاهدة ممتعة. اقرأ المزيد

معلمتي شكرا لك ...مع حبي وتقديري

معلمتي شكرا لك …مع حبي وتقديري

| 2010-03-03 | تعليقات 44 تعليق | 148٬963 قراءة
معلمتي شكراً لك...مع حبي وتقديري

معلمتي شكراً لك ... مع حبي وتقديري

  

رجل في الأربعين من عمره كان يحضر إحدى المحاضرات في التنمية البشرية،أخبرهم المحاضر أن يجلسوا للحظات مع أنفسهم، يغمضوا فيها أعينهم لمدة عشر دقائق ويفكروا في شخص أو أشخاص كان لهم فضل كبير عليهم، محمد شاكر المهندس الذي عايش المحاضرة ما طفق يتذكر معلمته إبتسام،معلمة مادة الرياضيات في مدرسته الإعدادية القديمة،التي كانت دائما تحببهم في المادة وتحمسهم للدراسة،لقد حببتهم في المدرسة والحياة،كانت لا تفارق الإبتسامة محياها،ومنذ ذلك الوقت وهو لا يستطيع نسيان إبتسامتها الساحرة،وبفضلها أحب الرياضيات وأصبح مهندساً لامعاً الآن،إستفاق محمد على صوت مدربه وهو يقول :الآن ليفكر كل منكم بأن يرسل لمن يحب رسالة يعبر بها عن حبه وتقديره وشكره وإمتنانه.

إنتهت الدورة التدريبية ومحمد شاكر مازال يفكر فيما قاله المدرب،لقد مضت 25 سنة منذ أن غادر مدرسته الإعدادية،و منذ ذلك الوقت لم يسمع عنها شيئاً ،قررشاكر أمراً في نفسه وصمم عليه،سأسأل عن عنوانها،لابد أنهم يحتفظون بعنوانها في إرشيف المدرسة.

في صباح اليوم التالي تحرك شاكر بكل حماس،بحث يميناً وشمالاً ومن هنا وهناك وسأل وإستفسر حتى وجد غايته،لقد وجد عنوانها ولكنه فوجئ بأنها سافرت مع زوجها إلى بلد عربي شقيق،لحسن حظه أعطته إحدى المدرسات عنوان شقيقتها ليسألها عن عنوانها،وهذا ما حصل فعلاً ،أخذ محمد عنوانها بلهفة وخط بقلمه رسالة حب وتقدير لها،جاء فيها:

 <<< معلمتي الفاضلة /إبتسام

 


اقرأ المزيد

مباني حقاً غريبة وعجيبة

مباني حقاً غريبة وعجيبة

| 2010-02-28 | تعليقات 7 تعليقات | 29٬033 قراءة

إبريق الشاي هذا الذي ترونه هنا قصته غريبة عجيبة،قرأتها …فلم أصدقها في البداية ثم أعجبتني فأحببت أن أوردها هنا، وهو يا صديقي  ليس إبريقا” عاديا” ولا هو مسكن لأحد إنه ببساطة محطة بنزين …!!! نعم …محطة بنزين، وإذا لم تصدقني فبإمكانك رؤية الصورة في الأسفل لتشاهد هذا الإبداع الذي يعود  تاريخه لعام 1922م وقصة هذه المحطة انها أنشئت بذلك التاريخ تخليدا” لذكرى فضيحة أطاحت بأحد رؤساء أمريكا في ذلك الوقت، ويدعى وارين  هاردينج  Warren G.Harding وقد كانت الفضيحة متعلقة بالتأجير الإتحادي لمخزون النفط في وايومينج،وعلى إثرها أيضا أودع السجن وزير داخليته ويدعى ألبرت فول بسبب قبوله الرشوة،طبعا المحطة أزيلت من الخدمة منذ وقت،و تم نقلها إلى مدينة زيلا في العاصمة واشنطن لتصبح محط أنظار الشعب حتى لا ينسى جريمة بعض الفاسدين. الصورة في الأسفل.

نسيت أن اخبركم أن المحطة سميت محطة قبة إبريق الشاي Teapot Dome أما إسم الفضيحة فهو Teapot dome Scandal

وقد عثرت على هذه الصور حين كنت أتصفح موقعاً عن أغرب 50 مبنياً  في العالم وإسم الموقع هو villageofjoy.com و قد أعجبتني بعض المباني التي فيها أفكارا” إبداعية ،أقدم هنا نبذة بسيطة عنها.p>

1) المنازل المكعبة في روتردام (هولندا) Cubic house (Roterdam,Netherland

الفكرة الأصلية لهذه المكعبات السكنية  جاءت عام 1970 على يد مهندس معماري يدعى بيت بلوم Piet Blom وقد طور نموذجين من هذه المنازل في مدينة هلموند،ثم طلب منه مجلس مدينة روتردام عام 1982 تصميم منازل فوق جسر مشاة!! فاستغل فكرة المنازل المكعبة وكان يريد منها جعل مجمع المنازل مثل الشجرة و بالتالي المدينة مثل الغابة. الجدير بالذكر أن المكعب الواحد يحتوي ثلاث مستويات ، فالأرضي به غرفة معيشة والوسط غرفة نوم مع حمام أما الأخير فيمكنك وضع غرفة نوم أخرى أو غرفة سفرة،و قد إنتهى العمل في هذا المجمع العام 1984.أترككم مع الصور.

2) المنازل المعوجة في مدينة سوبوت (بولندا) The Crooked House (Sopot,Poland

لقد إستمر إنشاء هذه المنازل منذ شهر يناير 2003 وحتى شهر ديسمبر من نفس العام، وفكرة هذه المباني عبارة عن تآلف من أفكار رسام سكتشات في كتب الاطفال وهو بولندي و يدعى جان مارسين، مع أفكار رسام أخر سويدي الجنسية يعيش في سوبوت ويدعى بيير داهلبرج.لذلك لا تندهش عزيزي القارئ حين تشاهد هذه المباني فقد تتذكر مشاهد من الرسوم المتحركة!!! إليكم الصور.
اقرأ المزيد

12 طريقة ناجحة لإدارة الوقت ج2

12 طريقة ناجحة لإدارة الوقت ج2

| 2010-02-22 | تعليقات 6 تعليقات | 25٬069 قراءة

6) كيف تتجنب إستنزاف وقتك من تراكم المعلومات . Avoid Information Overload

إن المعلومات المتراكمة يمكنها أن تكون مكلفة بالنسبة لصاحب الوقت الضيق،عندما تعلق في مكتبك بين الأوراق والمعلومات المتراكمة، فإن ذلك سوف يعيقك عن إتخاذ أي قرار عملي، ثم تمضي أيام وشهور عدة وربما سنوات،ولا تعمل شيئا”،إن نقص القرار العملي سيؤدي إلى عدم تحقيق نتائج،وبالتالي سوف تنتهي بإهدار وقتك بلا فائدة.

إذن من المهم جدا تجنب تراكم المعلومات،والسؤال الأهم هو :كيف السبيل إلى تحقيق ذلك؟

إن البدء في قراءة كتاب وأنت مازلت لم تنهي قراءة الكتاب الأول ،قد يكون معيقاً لك أو حتى محبطاً، لكي تتجنب تراكم المعلومات يجب أن يكون عندك انحياز تام نحو اتخاذ خطوات عملية Taking action، وحتى تفعل ذلك يجب عليك أن تقرأ المعلومة حين تحتاجها فقط. مثلاً حين تحتاج معلومة عن بدأ موقع على الإنترنت، ابحث فقط عن هذه المعلومة، لاترضخ لأي مغريات أخرى، مثلا إذا وجدت معلومة عن(كيف تروج لعملك التجاري) أهملها ولاتقرأها، لاتحاول عمل تزاحم للمعلومات في دماغك، لأنك حين تحتاج هذه المعلومة مستقبلاً قد تكون نسيتها، وحينئذ يكون الوقت الذي أمضيته في تعلمها قد ضاع هباءً منثوراً.

إذاً السر هو في أخذ خطوات عملية، اتخذ هذه الخطوات الفعلية دائماً،عندما تصل إلى نقطة تكون فيها بحاجة إلى معلومات، انطلق وابحث عن هذه المعلومات، وعندما تصل إلى نقطة كفايتك من المعلومات عن نفس الهدف الذي تبحث عنه، فتوقف عن التعلم وضعها موضع التطبيق.

7) أنجز الكثير من الأعمال في وقت أقل بالطباعة بسرعة أكبر .Get more done in less Time by Typing Faster

إنه من المهم جداً للكتاب وللمؤلفين والطلبة تعلم فن الطباعة،وخاصة مع وجود الكمبيوتر المنزلي اليوم،لأن ذلك يجعلهم ينجزون أكثر بوقت أقل،فمثلا” إذا كنت تطبع 20 كلمة/دقيقة فسوف تكون بطيئا”بالنسبة لشخص يطبع 50 كلمة/دقيقة، وحتى ذلك الشخص سوف يكون عمله بطيئا” بالنسبة لشخص يطبع 80 كلمة/دقيقة.

ولتوضيح المثال بشكل أكبر،لنفترض أنك كاتب وتكتب على الكمبيوتر بشكل يومي،فلكي تكتب حوالي 500 كلمة والتي تمثل تقريبا”  صفحة،سوف يكلفك هذا من الوقت 10 دقائق إذا كنت تطبع 50كلمة/دقيقة،ولكن إذا كنت تطبع 80 كلمة/دقيقة،فسوف تنهي الصفحة في 6 دقائق و 25 ثانية،وهذا سوف يوفر عليك 4 دقائق في العمل فعلياً.

وقد يقول البعض إن ال 4 دقائق ليست وقتا”كبيرا”،حسنا”قد يكون معكم حق ولكنها مع الأعمال الأكبر سوف تتراكم،فمثلا”إذا كنت ستكتب خمس صفحات (حوالي 2500 كلمة)، فهذا سوف يكلفك 50دقيقة عند سرعة 50كلمة/ الدقيقة، ولكن عند سرعة 80 كلمة/دقيقة، سوف تأخذ فقط 31 دقيقة ونصف، وهذا يعني توفير بمقدار 19 دقيقة. اقرأ المزيد

مقهى ثقافي بنكهة خاصة

مقهى ثقافي بنكهة خاصة

| 2010-02-17 | تعليقات 30 تعليق | 51٬266 قراءة
مقهى أاندلسية الثقافي

مقهى الأندلسية الثقافي

 

اليوم نتحدث عن مقهى خاص بنكهة مختلفة عن كل المقاهي في العالم،حيث لا يوجد في هذا المقهى أراجيل(شيشة بالمصري) ولا يسمح فيه بالتدخين، يتوفر في هذا المقهى مشروبات ساخنة وباردة لذيذة ،و حتى يمكنك أن تستمتع بوجبة خفيفة و لذيذة،وأثناء تناولك لهذه الوجبة يمكنك الإستماع لمحاضرة على شاشة التلفاز الكبيرة الموضوعة في وسط المقهى،و إذا حالفك القليل من الحظ فقد تشاهد الأستاذ/ أحمد الشقيري يتمشى هنا وهناك ويسلم على أصدقائه، وإذا كنت محظوظا” أكثر في ذلك اليوم فقد تشاهد الدكتور/ طارق السويدان بنفسه، أو الدكتور /محمد العوضي وقد تستمع إلى إحدى محاضراتهم وجها” لوجه، كل هذا وأنت تستمتع بتناول وجبة لذيذة ومميزة مع مشروبك المفضل الساخن.

 ترى أين يمكن أن يوجد كل هذا التميز ،وكل هذا الإبداع ؟!! الجواب ببساطة :إنه في مقهى بديع و فريد من نوعه موجود في جدة (المملكة العربية السعودية) وإسم هذا المقهى هو (مقهى أندلسية) ،ولن تستغرب طبعا كل هذا التميز والإبداع إذا عرفت بأن صاحب هذا المقهى هو الداعية المبدع/ أحمد الشقيري ، الذي نشاهده دائماً في رمضان في برنامجه الرائع خواطر . والذي أتحفنا رمضان الفائت بحلقات مميزة من اليابان .

 يتميز هذا المقهى بأن ديكوراته مستوحاة من الطراز الأندلسي،لربما لنستلهم روح الأندلس و ماحققه المسلمون هناك من أمجاد وإنتصارات،فلا عجب إذن بأن يسمى مقهى أندلسية.وكما يشير موقع ثقافة نت (موقع الأستاذ/أحمد الشقيري) فإن هذا المقهى الثقافي بمدينة جدة ،يعتبر المشروع المحلي الأول من نوعه للدمج بين المقهى والمكتبة في مكان واحد،و له طابع مميز للإستمتاع والإستفادة وإستضافة الشخصيات الإعلامية لإقامة ندوات دورية واستضافة نوادي القراءة بالإضافة إلى تدشين الكتب الجديدة وتصوير بعض حلقات برنامج خواطر. اقرأ المزيد

12 طريقة ناجحة لإدارة الوقت ج1

12 طريقة ناجحة لإدارة الوقت ج1

| 2010-02-13 | تعليقات 17 تعليق | 38٬485 قراءة

هذه الطرق الإثني عشر قمت بترجمتها من كتاب أمريكي بنفس العنوان لمؤلف إسمه :(فرانسيس لوي)، و بإعتقادي أنها أهم الطرق الناجحة لإدارة الوقت وأحب أن اتشارك مع القارئ في تعلمها ليستفيد في حياته العملية.

1) إستخدم السر الكبير الذي تعلمه المليونير (تشارلز شواب) لزيادة الإنتاجية.

كان تشارلز شواب (1862-1939) مديراً لمصنع ينتج ويبيع الحديد اسمه (مصنع بثلم)، وكان يعاني من ضيق الوقت، وحلاً لهذه المشكلة استأجر خبيراً لإدارة الوقت اسمه (إيف لي ) ليستنير يرأيه ويأخذ بنصيحته.

ايف لي الخبير الإداري علمه طريقة سحرية لإدارة الوقت، فسأله شواب: كم سأدفع لك لقاء هذه النصيحة ؟ لكن إيف الخبير كان ذكياً جداً، أخبر شواب أن لايدفع له شيئاً الآن، قال له: (جرب هذه الطريقة على مدى الأسابيع القادمة ثم ابعث لي بشيك بعد انتهاء التجربة).

شواب كان سعيداً جداً بالطريقة التي نجحت في تنظيم أعماله،وبعد فترة من الزمن أرسل شواب إلى إيف لي شيكا” ب 25 ألف دولارا”، في ذلك الزمن الذي كان الناس لايكسبون أكثر من دولارين في اليوم!!

يا ترى ماهو هذا السر العظيم الذي علمه إيف لي للمليونير تشارلز شواب؟!!

إنه بكل بساطة : في نهاية كل يوم، أكتب 6 نقاط من أهم الأعمال التي تنوي القيام بعملها في الغد، ورقمهم بالترتيب حسب الأهمية . في اليوم التالي ابدأ بعمل الأعمال حسب ترتيبهم على القائمة، اشطب كل عمل تنتهي منه ثم أجل الباقي إلى اليوم التالي وهكذا كل يوم.

لربما يبدو هذا السر العظيم بسيطا”جدا”ليكون مؤثرا”،ولكن جربه اليوم على كل حال وسوف ترى النتائج.

2) طبق طريقة تحديد الزمن أمام كل مهمة على قائمة المهمات.

الجميع يعرف طريقة كتابة المهمات اليومية على ورقة بشكل قائمة ،والتي تسمى (To Do list )و هي طريقة فعالة جدا” وحدها،و لكن لتصبح أكثر فاعلية جرب إضافة تحديد زمني أمام كل مهمة،وحاول الإلتزام بالوقت لإكمال المهمة، مثلا” مهمة رقم 1 أكتب أمامها 90 دقيقة والمهمة 2 أكتب أمامها 120 دقيقة.

وفي نهاية اليوم أشطب على كل المهمات التي أنجزتها،وأكتب بجانب كلُ منهم الوقت الحقيقي الذي إستغرقك لإنجازها،وبالتالي مستقبلا” يمكنك إعادة ضبط الوقت بالمقارنة بين الوقت الذي وضعته والوقت الذي أنجزت المهمة به فعلا”.

3) طبق قاعدة 80/20 (مبدأ باريتو Pareto principle) لتنجز مهمات أكثر في وقت أقل.

إذا وجدت نفسك مضغوطا”ومشغولا”و لا تستطيع إيجاد الوقت اللازم لإنجاز المهمات في وقتها،فإليك هذه الطريقة المفيدة جدا”،وهي واحدة من أسرار نجاح كبار الشخصيات و رجال الأعمال، هذه قاعدة وضعها عالم رياضيات إيطالي يدعى باريتو، وهذه القاعدة تقول أن 80% من النتائج تأتي من 20% فقط من المهمات التي تعملها.و كمثال على ذلك فإن 80% من مبيعاتك تأتي من 20% من الزبائن المنتظمين والباقي قد يأتي مرة واحدة و قد لا يعود!!  وبالتالي فإن تركيزك على فئة ال 20% المهمين ربما تزيد إنتاجيتك ومرابحك. اقرأ المزيد

مدونة بلال للنجاح والناجحين