نصائح إدارية من أجل إدارة فعالة ج1

نصائح إدارية من أجل إدارة فعالة ج1

| 2010-11-02 | تعليقات (1) | 16٬257 قراءة

نصائح إدارية من أجل إدارة فعالة

 كل المدراء و أصحاب العمل يريدون أن يتمتعوا بإدارة فعالة من أجل إنجاح شركاتهم،البعض منهم يقرأ ويتعلم من هنا وهناك،والبعض يجتهد بالتجربة والخطأ على حساب راحة الموظف المسكين ومكاسب الشركة!! و كوني موظف وعانيت كثيرا” من المديرين المتسلطين ،فإنني حاولت من هنا وهناك أن أجمع لكم نصائح إدارية قد تساعد المدير في عملية الإدارة الفعالة وتوثق العلاقة بين المدير والموظف، هنا ثلاث نصائح سريعة على الماشي:

1) يجب على المدير الفعال أن يكون لديه حضور وجاذبية شخصية تجعل من حوله يعملون بمحبة وتآلف،وتجعلهم يؤدون أفضل ما لديهم لإنجاح العمل، فالقرارات التي تتخذ من برج عاجي -أي منفصلة عن العاملين ومفروضة عليهم من أعلى دون مشاركة أو تجاوب- تقلل من إنتاجية العامل ولا تجعله يبذل أقصى جهد لديه في العمل.

2) يجب على المدير الفعال أن يبعث الشعور المتبادل بالإحترام بينه وبين مرؤسيه، ولا يدع أيا” منهم يشعر بأنه مهمل أو محتقر أو لا قيمة له،فبسبب الشعور بعدم الإهتمام نجد كثيرا” من العاملين يقررون أنه : ( بما أن المدير لا يساندني فأنا أيضا”لن أسانده بعملي !!)

اقرأ المزيد

Share
خمس نقاط مهمة للقضاء على التسويف

خمس نقاط مهمة للقضاء على التسويف

| 2010-10-30 | تعليقات 22 تعليق | 39٬515 قراءة
التسويف خطر على مستقبلك

 

 دعوني أقدم لكم واحدا” من أهم أعداء الإنتاجية الشخصية Personal Productivity  إنه سيئ الذكر المرعب ما يسمى بالتسويف Procrastination ،أي تأجيل الأعمال إلى موعد آخر، وليس هناك مشكلة في تأجيل الأعمال غير المهمة إلى يوم آخر ولكن المشكلة الحقيقية تكمن في تأجيل الأعمال المهمة،إذا كنت تفكر في عمل ما وخططت لإنجازه فهذا عمل قدير،ولكن ماذا يمكن أن يحدث إذا فشلت في التقدم خطوة للأمام؟!

إن تأجيل إنجاز الاعمال غير المهمة في حياتنا اليومية يعتبر أداة مفيدة وناجحة،ولكن المشكلة الحقيقية تكمن في أن الكثيرين يؤجلون عمل الأعمال المهمة والحيوية ،ما يؤدي إلى تقليل الإنتاجية الشخصية ويرفع من مستويات التوتر لدينا.

هذه خمس نقاط رئيسية ستساعدك كثيرا”لتتغلب على آفة التسويف :

1) التخطيط اليومي ليلا” قبل أن تنام لليوم التالي.وتذكر الحكمة القائلة 🙁 أن الناس لا يخططون للفشل ولكنهم يفشلون في التخطيط )،  مثلا” إسأل نفسك:ماذا يحدث لك إذا لم تضع خطة لما سوف تفعله عندما تصل إلى العمل؟! ممكن أن يحدث هذا السيناريو :سوف يرن الهاتف وتنشغل في محادثة طويلة،وسيأتيك زائر بلا موعد يضيع وقتك،هذا غير الأصوات المزعجة من حولك التي ستلهيك عن إنجاز أولوياتك، وفي نهاية الدوام سوف تضرب على رأسك لسوء حظك ثم تقرر تأجيل عمل اليوم إلى الغد!!! إن التخطيط اليومي قبل العمل بليلة هو بمثابة خارطة طريق تعلمك بالخطوة التالية لإنجاز مهماتك وتبعدك عن التأجيل.

2) إعمل على طاولة نظيفة و ومرتبة. يقولون إن البعيد عن العين بعيد عن القلب أو العقل وعكس ذلك صحيح أيضا” أي أن القريب من العين قريب من القلب،أليس كذلك؟!!  إن العمل في جو مرتب ونظيف سوف يمنع تشتت العين وبالتالي التركيز على الأهم ثم المهم وأخيرا” إنجاز العمل كاملا” بدون تأجيل أو تسويف.

3) تقسيم المشروع الكبير إلى أجزاء صغيرة.هناك سؤال مشهور يستخدمه رجال الأعمال لتفسير هذه النقطة حيث يسألون: كيف تأكل فيلا”؟!! فلا تستغرب ولا تحتار عزيزي القارئ لأن الإجابة أبسط مما تتصور،إنها : أبدأ بأكله قطعة قطعة على فترات من الزمن!!! في المرة القادمة عندما يحتاج موضوع لثلاث ساعات من العمل المتواصل، قسمه إلى أجزاء مثلا”: ساعة كل يوم لمدة ثلاثة أيام ،ضعه على قائمة الواجبات To Do list وقسمه إلى أجزاء صغيرة حتى تأكل الفيل كاملا”!!!

4) خطط لمنع المقاطعات أو إحتال عليها. من المعروف أن أغلب المقاطعات أو العوائق تظهر في أوقات معينة،مثلا”في أول الأسبوع تكون رنات التلفون أكثر ،أو زيارات المندوبين أكثر،كما أن أوقات بعد الساعة الثانية ظهرا”لا تصلح للمحاضرات حيث المحاضر يكون مثقلا”بعد تناول وجبة طعام الغذاء،إحتال على المقاطعات فلا تنشغل بمشروع كبير في أول الأسبوع لأن ذلك يزيد الضغط عليك مع وجود المقاطعات ما يؤدي بك في نهاية المطاف لتأجيل العمل.ولهذا خطط للأعمال الكبيرة في أوقات مقاطعات أقل،وكما يقولون إسبح مع التيار وليس ضد المد!!!

اقرأ المزيد

Share
فلسفة ستيف جوبس في الحياة والعمل

فلسفة ستيف جوبس في الحياة والعمل

| 2010-10-26 | تعليقات 8 تعليقات | 21٬957 قراءة

ستيف جوبس المفكر

 

 ستيف جوبس هو رجل مثير للاهتمام إلى أبعدالحدود، دعونا نستكشف فلسفته في الحياة والعمل من خلال سيرة حياته، بكلمات قليلة و بأسلوب المختصر المفيد نقول إنه رجل أسس شركة تتعامل بالملايين في كراج بيته وهو في العشرينات من عمره، ثم تمكن من ريادة السوق في ثلاثة مجالات منفصلة، الموسيقى والأفلام والكمبيوتر، حيث أحدثت أجهزة iPod ثورة في طريقة تقديم الموسيقى، وبالنسبة للأفلام يعتبر Pixar واحداً من أنجح استوديوهات الرسوم المتحركة في العالم، أما بالنسبة للكمبيوتر يعتبر تفاني شركة أبل في تصميم البرامج بطريقة جذابة مع سهولة الإستخدام تفانياً منقطع النظير،أهم ما نتج عنها Mac book و iPad .

كان جوبس يسأل نفسه سؤالاً لاينسى في كل مرة يتعين عليه فيها اتخاذ قرار مهم: (ما الذي كنت سأفعله لو كان اليوم هو آخر أيام حياتي؟! ) ووراء هذا السؤال فكرة مهمة،فقد إلتقى بزوجته بتلك الطريقة.

عندما كان ستيف جوبز يلقي خطابا” في الجامعة منذ سنين مضت، كانت هي من بين الحاضرين،وحين رآها شعر تجاهها بالإعجاب ، وتكلم معها بعد خطابه،و إفترقا بعد أن أعطته رقم هاتفها.وأراد أن يدعوها على العشاء في مساء ذلك اليوم،ولكن تصادف أنه كان لديه الليلة إجتماع مهم في العمل-بالطبع هكذا دائما” هي الحياة- وفي طريقه لسيارته، سأل نفسه ما يمكن تسميته (سؤال ستبف جوبز) : ما الذي كنت سأفعله لوكان اليوم هو آخر أيام حياتي؟! بالطبع ستكون الآن خمنت الإجابة،لقد أسرع عائدا” إلى قاعة الإجتماعات ،ووجد هذه المرأة وصحبها إلى العشاء،وهما معا” لم يفترقا منذ ذلك الحين.

عزيزي القارئ ربما يجول في خاطرك الآن أننا لا نستطيع تطبيق سؤال ستيف جوبز في كل المواقف ،وهذا واقع فعلا” ولكن لماذا لا نستطيع أن نكون عمليين ونحاول أن نفعلها،لدينا هنا فكرة مهمة وهي أن الإدراك الدائم لحقيقة فنائك هي بحد ذاتها مصدر رائع للحكمة، ودافع لك لتوجيه شغفك وتعزيز إقدامك على المخاطرة، والخوض بعمق في لعبة الحياة،قبل أن يفوت الأوان.

إن هذه العادة الشخصية العظيمة سوف تمكنك من التركيز على أولوياتك ،تخيل نفسك حين تستيقظ كل صباح تسأل نفسك : (ما الذي كنت سأفعله لوكان هذا آخر أيام حياتي؟!) فليس هذا تمرينا” تحفيزيا”تافها”،و لكنه طريقة عميقة تضفي بها على أيامك قدرا” من الإلحاحية والإلتزام.

اقرأ المزيد

Share
 ستيف بالمر حماس زائد أم جنون!!

ستيف بالمر حماس زائد أم جنون!!

| 2010-10-23 | تعليقات 3 تعليقات | 13٬450 قراءة

 

  تكلمنا في وقت سابق عن بيل جيتس و ستيف جوبس ولماذا تركا الجامعة (إقرأ هنا) ،ثم تكلمنا عن بيل جيتس وكيف حقق أحلامه (إقرأ التدوينة هنا) ،وأخيرا” تحت عنوان أفكار مجنونة تكلمنا عن ستيف جوبس وهل يمكن أن ينافس البنادول يوما” ما؟! (إقرأ التدوينة هنا) . وما دمنا تحدثنا عن كل هؤلاء يبقى لنا النجوم المختفين خلف النجوم ،ولا أحب أن أسميهم الجنود المجهولين لأنهم كانوا يظهرون بين الفينة والأخرى،و لكن الظهور غير  العادي لمؤسسين ورؤساء شركات مثل بيل جيتس وستيف جوبز،أخفى خلفه نور نجوم درجة ثانية  مثل  ستيف بالمر Steve Ballmer.

و ستيف بالمر كان زميلا” لبيل جيتس في جامعة هارفارد وهو يصغره بسنة (ستيف مواليد 1956م)،وعلى عكس بيل جيتس فقد أتم دراسته الجامعية وحصل على بكالوريوس في الرياضيات والإقتصاد،وقد عمل في مايكروسوفت بدوام جزئي منذ سنة 1980 ،فهو الموظف رقم 30 في الشركة، وهو أول مدير أعمال يعينه بيل جيتس في الشركة،ومنذ سنة 2000 أصبح ستيف بالمر المدير العام للشركة، كما ظهر مع بيل جيتس عدة مرات في أكثر من فيديو،معروف عن هذا الشخص شغفه غير الطبيعي وحبه الشديد لشركة مايكروسوفت.

 يمكن مشاهدة الرجل على يوتيوب فله فيديوهات عديدة تلفت الإنتباه وحتى أنها صنفت حديثا من قبل الخبراء أنها فيديوهات فيروسية Virul videos أي بمعنى انها واسعة الإنتشار ،مثلما يقولون تنتشر كالنار في الهشيم،ومن صفات هذا الرجل أنه غريب الأطوار ومتحمس للغاية،غير رسمي في سلوكياته،أي يمكن أن تتوقع منه أي شيء على المسرح.من إحدى المواقف التي حصلت ويذكرها موظفوا مايكروسوفت أنه شاهد موظف يلتقط صورا” له بجوال أي فون (صناعة شركة أبل المنافسة) فما كان منه إلا أن أمسك بالجوال ووضعه على الأرض، وتظاهر أنه يدوسه برجله ثم مضى في حال سبيله تعبيرا” عن غضبه الشديد!! يعني يريد أن يقول لموظفيه إذا كنتم في مايكروسوفت فلا تسخدموا أبدا” تقنيات الشركات المنافسة.

اقرأ المزيد

Share
ستيف جوبز وحبوب البنادول !

ستيف جوبز وحبوب البنادول !

| 2010-10-20 | تعليقات 6 تعليقات | 16٬086 قراءة

ستيف جوبز يعرض الأي باد

 إنها مجرد أفكار مجنونة تستحق القراءة ولكن إذا كنت عزيزي القارئ لا ترغب بتصديع رأسك فأنصحك بعدم المتابعة!!

 عزيزي المواطن لقد وجدنا لك حلا”لمشكلة الإزدحام المروري والإنتظار المزعج في مواقف الباصات وكذلك تأخير الرحلات الجوية،لا للتأفف بعد اليوم ولا لكيل الشتائم لكل من هنا وهناك،وممنوع أن تفش غلك في زوجتك والأولاد عند عودتك من يوم عمل صاخب ومزعج،لقد وجدنا لك الحل لكل هذه المشاكل.

هذا الحل يمكنك أن تستعمله عندما تنتظر في محطة الباصات ،أو عندما تنتظر في محطة القطارات،وحتى إذا كنت في المطار وتأخرت الطيارة فلا داعي لتشتم الوزير الفلاني أو الوزارة الفلانية،بإمكانك إستخدام هذا الحل بلا قلق ولا توتر وبدون أي تردد.

 الحل بكل بساطة هو أن تشتري كمبيوتر آي باد (من شركة آبل ماكنتوش) وتتسلى به في كل مكان تذهب إليه من هذه الأماكن المزعجة المزدحمة،ولن تعاني مزيدا” من التوتر والقلق،بل ستستمتع على الآخر…!!! وفي نفس الوقت يمكنك أن تستغني عن تناول أي حبوب مسكنات ومضادات الصداع!!!

لقد واتتني هذه الفكرة قبل يومين عندما أرسل أحد المدونين تغريدة على تويتر،يعترف بها أنه تسلى في أثناء تواجده بالمطارفي كتابة تدوينة مبدعة،لقد أمضى صديقنا خمس ساعات في صالة الترانزيت،فلم يضيع وقته ومضى يكتب هذه التدوينة،لمشاهدة تدوينة صديقي محمد بدوي (إضغط هنا).   

ليعمل على إزالة توتره وقلقه أثناء الإنتظار إستغنى صديقي عن حبوب البنادول والمسكنات الأخرى وإكتفى بإستعمال الأي باد،وهذه تمثل دعاية قوية لأبل ماكنتوش ومنتجاتها سواء” للأيفون أو للأي باد أو أي منتج إبداعي آخر،ولكن أين ستيف جوبز  ليسمع هذه الحكاية؟!!

اقرأ المزيد

Share
هل سمعت عن وعل جبال الألب أخطرالمتسلقين؟!

هل سمعت عن وعل جبال الألب أخطرالمتسلقين؟!

| 2010-10-18 | تعليقات 2 تعليقان | 11٬013 قراءة

دقق النظر وإبحث عن وعل جبال الألب

 

دقق النظر في الصورة أعلاه سترى سدا”في إيطاليا إرتفاعه حوالي 160 قدما”(ما يعادل 52 مترا”)،أدعوك لمعاودة تدقيق النظر في الصورة لتستكشف شيئا”جديدا”،ترى هل وجدته؟! إنها مجموعة من الماعز يطلقون عليه إسم وعل جبال الألب  Alpine Ibex وهي تتسلق هذا السد بشكل عمودي دون أي شعور بالخوف أو التردد،وكيف تشعر بالخوف وهي أصلا” متعودة على العيش في جبال ذات تضاريس حادة ومرتفعة وقد يصل إرتفاعها إلى 4200 مترا” !!
لقد عرفت الآن سر شجاعتها وإن عرف السبب بطل العجب،أليس كذلك يا صديقي!! شاهد الصورة في الأسفل.
 
 

  

  طبعا” الرجل الذي إلتقط الصور يعلق على هذه الصور قائلا”:( بأن وعل جبال الألب لا يفعل ذلك ليستعرض لنا مهاراته Show up ولكنه يعتقد نفسه في المرعى ويلعق حجارة السد المالحة) بالفعل إنه يمارس حياته العادية وإن كانت حياته كلها مغامرات ومخاطر قد تودي به في أي لحظة إلى التهلكة!!! 
اقرأ المزيد

Share
 أفضل صفات قيادية في القادة

أفضل صفات قيادية في القادة

| 2010-10-16 | تعليقات 9 تعليقات | 33٬829 قراءة

أفضل صفات قيادية في القادة

 

  حين قررت شراء كتاب عن القيادة كان يدور في ذهني كتاب به مقالات نظرية وقصص عن الشركات،لم يخطر في بالي أبدا”:أن أحدا” من المدربين يمكن أن يشارك الآخرين أسرار تفوقه!! لكن هذا ما حدث حين عثرت على كتاب ( دليل العظمة) للمدرب الخبير روبن شارما، أكثر ما لفت إنتباهي كان ما كتب تحت العنوان وهذا هو (واحد من أنجح المدربين في العالم يشاركك أسراره للتفوق الشخصي والمهني)، وبدأت أتصفحه بلهفة وشوق لأكتشف أنني عثرت على كنز حقيقي.

 من المهم جدا” حين تبحث عن كتاب إداري أو قيادي أن تتأكد أن المؤلف يعني ما يقول وأن تجاربه لا تأتي من فراغ،لقد بحثت على الإنترنت عن هذا الرجل وتأكدت من خبرته القيادية حين سألته مذيعة عن أفضل أسرار القادة فأجابها :على القائد أن يقول ما يعني ثم يعني ما يقول (وهو مصطلح كناية عن القيادة بالقدوة) Say what you mean,then mean what you say  فماذا أفضل من ذلك؟!

 هنا في هذا الفيديو الذي أحضرته لكم يتحدث روبن عن أفضل خمسة صفات قيادية في القائد،دعونا نشاهد هذا الفيديو ثم سأعرض عليكم ترجمتي بتصرف لما ورد في هذا الفيديو الشيق.

 

 أفضل صفات قيادية في القائد بحسب روبن شارما هي :

الصفة الأولى : كن عظيما”بشكل مدهش فيما تفعله.أظهر الحماس والتفاني،إعمل بجد،بجد حقيقي إن العمل الجاد دائما” ما يفتح الأبواب أمامك.كل يوم وأنت ذاهب للعمل فكر بنفسك كأنك فنان ذاهب لترسم لوحة جميلة،إكتشف ما يمكن ان تتفوق فيه، إكتشف عبقريتك . بإختصار العبقرية هي التركيز زائد التحسن اليومي زائد الوقت ،تفهم هذه المعادلة جيدا” وطبقها ولن تصبح حياتك كما هي عليه الآن .

نعلم جميعا” قصة نجاح أديسون وعمله الجاد وإختراعاته التي فاقت 1091 إختراعا”وسوف لن أكررها هنا، لكن دعوني أطلعكم على سر نجاح بابلو بيكاسو الرسام العالمي ،في أحد الأيام إلتقته إحدى المعجبات في السوق فإستوقفته و قالت له بسعادة غامرة: سيد بيكاسو أنا من أشد المعجبات بك،فهل يمكن أن ترسم لي شيئا”؟ وناولته قطعة من الورق،فإستجاب لها بيكاسو بكل سرور،ورسم لها لوحة سريعة،تناولتها المرأة بسعادة بالغةو حين همت بالإنصراف بعد وداعه،ناداها بيكاسو قائلا”لها: إن هذه اللوحة سوف تساوي مليون دولارا “!! فردت المرأة بدهشة :لكن سيد بيكاسو ،إنك لم تستغرق في رسمها سوى 30 ثانية.فضحك بيكاسو وقال: سيدتي الفاضلة،لقد إستغرقني الأمر 30 عاما” لأرسم هذه التحفة الفنية في 30 ثانية.

اقرأ المزيد

Share
مدونة بلال للنجاح والناجحين